Antwort: Die Buchung eines Vollscharters bei Holland America Line unterliegt klaren Zahlungsrichtlinien und möglichen zusätzlichen Gebühren, die zu berücksichtigen sind, um Transparenz und Flexibilität für die Bedürfnisse Ihrer Gruppe zu gewährleisten:
Zahlungsrichtlinien:
Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Chartervertrags ist eine nicht erstattungsfähige Barkaution in Höhe von 10 % erforderlich.
Ein unwiderrufliches Akkreditiv für den Restbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach der Unterzeichnung fällig, obwohl alternative finanzielle Vereinbarungen von Holland America Line genehmigt werden können.
Zusätzliche zu berücksichtigende Gebühren:
Gästebasierte Steuern: Diese sind von der Reiseroute abhängig und gelten sowohl für Charter als auch für Incentive-Programme.
Crew Appreciation: Kann vom Charterer oder Incentive-Programm-Gastgeber im Voraus bezahlt werden oder den Gästen an Bord einzeln in Rechnung gestellt werden. Es besteht eine Verpflichtung von 95 % (hauptsächlich für Charter, möglicherweise aber auch für Incentive-Programme).
Einzelhandelskraftstoffaufschlag: Kann je nach Reiseroute für den Vollschiffcharter gelten.
Zusätzliche Gästegebühr: Gebühren, wenn die Charterrate die zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung festgelegte Rate für Doppelbelegung des Schiffes überschreitet.
Zusatz-Gästegebühr: Gilt, wenn die Charter die Mindestbelegung nicht erreicht.
Umsatzgarantie an Bord: Basierend auf ähnlichen Firmenreisen wird diese zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung festgelegt und gilt für Charterfahrten.
Zusätzliche Hafenbetriebsgebühren: Beinhaltet die Verwendung von Kränen, den Betrieb zusätzlicher Schiffsaußentüren durch Gewerkschaftspersonal sowie andere zusätzliche Geräte und Ausrüstung.
Zusätzliches Sicherheitspersonal: Möglicherweise für größere Gruppen oder besondere Umstände erforderlich, hauptsächlich für Charterfahrten.
Personalisierung an Bord und mögliche zusätzliche Gebühren:
Nichterfüllen des Umsatzziels an Bord: Wenn Ihre Gruppe das vereinbarte Ausgabenziel an Bord nicht erfüllt, können zusätzliche Gebühren anfallen.
Übermäßige kulinarische Anfragen: Maßgeschneiderte Menüs oder gehobene kulinarische Wünsche können zu zusätzlichen Gebühren führen.
Umfangreiche Internetanforderungen: Wenn Ihre Gruppe mehr Internet benötigt als üblich, können zusätzliche Gebühren anfallen.
Beschädigung des Schiffes: Jede Beschädigung des Schiffes durch die Gruppe hat zusätzliche Gebühren zur Folge.